Enterprise Translation Management System
Mit einem Enterprise Translation Management System (Übersetzungsmanagementsystem für Unternehmen) lassen sich Übersetzungsprozesse für Produktinformationen automatisieren, wodurch mühsame manuelle und wiederkehrende Aufgaben entfallen.
Ein Enterprise Translation Management System schafft dir eine umfassende Möglichkeit, deine Übersetzungsprozesse zu steuern, was wiederum eine engere Zusammenarbeit im Team und eine deutliche Steigerung der Effizienz gewährleistet.
Ausserdem sorgt die Zentralisierung aller sprachlichen Ressourcen für mehr Transparenz in der gesamten Übersetzungskette, was entscheidend zur Optimierung der Übersetzungsabläufe in deinen Unternehmen beiträgt.
Warum der Einsatz von Translation Management Systems for Enterprises wichtig ist, welche Vorteile die Softwarelösung hat und was sie überhaupt ist, erfährst du im nachfolgenden Beitrag.
Was ist ein Enterprise Translation Management System?
Ein Enterprise Translation Management System ist eine spezialisierte Softwarelösung, die dich als Unternehmen dabei unterstützt, deine Übersetzungs- und Lokalisierungsprozesse effizient zu verwalten und zu automatisieren.
Die Systeme schaffen eine zentrale Plattform zur:
- Organisation aller Übersetzungsprojekte
- Speicherung und dem Handeln von Texten
- Zusammenarbeit mit Übersetzern und Sprachdienstleistern
- Verwaltung von Terminologien
- Integration von Übersetzungswerkzeugen wie Translation Memorys und maschinellen Übersetzungsdiensten
Ein Enterprise Translation Management System gewährleistet damit einem Unternehmen, die gesamte Übersetzungsarbeit zu standardisieren, die Qualität und Konsistenz der Übersetzungen zu verbessern, Zeit und Kosten zu sparen, und die Effizienz der Lokalisierungsprozesse zu steigern. Es eignet sich besonders für Unternehmen mit großem Übersetzungsbedarf oder komplexen mehrsprachigen Projekten.
Was ist der Unterschied zwischen einem Translation Management System for Enterprises und Translation Management Systems?
Ein Translation Management System wurde für die Verwaltung von Übersetzungsprojekten entwickelt.
Es bringt grundlegende Funktionen wie die Zuweisung von Übersetzungsaufgaben, das Tracking des Fortschritts, die Verwaltung von Translation Memorys und Terminologiedatenbanken sowie die Integration von maschinellen Übersetzungstools mit.
Ein Translation Management System ist in der Regel für kleine bis mittelgrosse Unternehmen oder Übersetzungsagenturen konzipiert, die eine zentrale Plattform zur Organisation ihrer Übersetzungsarbeit suchen, aber keinen hohen Bedarf an umfangreichen oder komplexen Funktionen haben.
Ein Translation Management System for Enterprises hingegen ist eine erweiterte Version eines Translation Management Systems und richtet sich speziell an große Unternehmen mit komplexen mehrsprachigen Übersetzungsanforderungen.
Es enthält alle grundlegenden Funktionen eines Translation Management Systems, ist jedoch zusätzlich auf die Bedürfnisse großer, global agierender Unternehmen zugeschnitten.
Es kommt mit erweiterten Funktionen wie der Integration in andere Unternehmenssysteme (z. B. Content-Management-Systemen, E-Commerce-Plattformen, Produktinformationsmanagement), erweiterten Sicherheitsfunktionen, detaillierten Berichts- und Analyseoptionen sowie der Möglichkeit zur Verwaltung großer Mengen an Inhalten und der Zusammenarbeit mit zahlreichen Übersetzern und Teams weltweit daher.
Welche Vorteile hat ein Translation Management System for Enterprises?
Sofern dein Unternehmen zu jenen zählt, die den Bedarf an einem Organisation-Tool für Übersetzungsprozesse haben, überzeugt der Einsatz mit einer Reihe nennenswerter Vorteile:
Zentrale Plattform auf der alle Übersetzungsprojekte organisiert und verwaltet werden können, was die Koordination zwischen verschiedenen Teams, Übersetzern und Dienstleistern erleichtert, da alle Beteiligten jederzeit Zugriff auf die aktuellen Dokumente und Ressourcen haben.
Durch die Automatisierung der Übersetzungsprozesse wird der Zeitaufwand für die Verwaltung von Übersetzungsprojekten erheblich reduziert.
Lokalisierte Produkte und Dienstleistungen lassen sich schneller auf den Markt einführen.
Ein Enterprise Translation Management System hilft Unternehmen, Kosten zu sparen, indem es den Einsatz von Translation Memorys ermöglicht. Translation Memorys speichern bereits übersetzte Segmente, die bei zukünftigen Projekten wiederverwendet werden können, wodurch die Notwendigkeit für wiederholte Übersetzungen entfällt und die Übersetzungskosten gesenkt werden.
Durch die Verwendung von zentralen Terminologiedatenbanken und Styleguides stellt ein Enterprise Translation Management System sicher, dass Übersetzungen konsistent und qualitativ hochwertig sind.
Detaillierte Einblicke in den Status und den Fortschritt von Übersetzungsprojekten stellen eine bessere Kontrolle und Planung sicher.
Für Unternehmen, die in mehreren Märkten tätig sind und mit unterschiedlichen Sprachen arbeiten, ist ein Enterprise Translation Management System besonders vorteilhaft. Es kann problemlos skaliert werden, um den wachsenden Anforderungen gerecht zu werden, sei es durch die Unterstützung zusätzlicher Sprachen oder durch die Integration mit anderen Unternehmenssystemen wie Content-Management-Systemen oder Produktinformationsmanagement-Tools.
Was kostet ein Enterprise Translation Management System?
Die Kosten für ein Enterprise Translation Management System können stark variieren und hängen von mehreren Faktoren ab, darunter Funktionsumfang, die Anzahl der Benutzer, die Integrationsmöglichkeiten mit anderen Systemen und die Art der Implementierung (Cloud-basiert oder On-Premise).
Im Allgemeinen kannst du mit folgenden Kosten bei einem Enterprise Translation Management System rechnen:
Lizenzgebühren je nach Anbieter und gewähltem Funktionsumfang von wenigen Tausend bis zu mehreren Zehntausend Euro pro Jahr.
Einrichtungs- und Implementierungskosten wie Konfiguration des Systems, die Integration in bestehenden Unternehmensanwendungen, die Anpassung von Workflows und möglicherweise die Migration bestehender Daten.
Schulung und Support zur einheitlichen Anwendung im gesamten Team und einer schnellen Erreichbarkeit bei Problemen.
Zusätzliche Module und Integrationen wenn du zum Beispiel spezielle Integrationen, erweiterte Berichtsfunktionen, zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen oder maschinelle Übersetzungsdienste benötigst.
Cloud-basiert vs. On-Premise wobei Cloud-basierte Lösungen oft niedrigere Einrichtungsgebühren und eine nutzungsbasierte Abrechnung mitbringen, während On-Premise-Lösungen höhere anfängliche Investitionen für die Hardware und IT-Infrastruktur erfordern, aber langfristig möglicherweise geringere laufende Kosten haben.
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